Mitarbeiterbeurteilung: Ein wichtiges Führungsinstrument

Die Mitarbeiterbeurteilung ist für jedes Unternehmen ein unverzichtbares Führungsinstrument. Erst durch eine detaillierte Beurteilung seiner Mitarbeiter ist ein Unternehmen in der Lage, Personalressourcen optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln. Bei Angestellten kann ein durchdachtes, persönliches Feedback vom Vorgesetzten zu einem Motivationsschub führen.

Ziele und Methoden der Personalbeurteilung

Durch die Beurteilung von Mitarbeitern können Unternehmen Ressourcen gezielt einsetzen und durch Personalentwicklungsmaßnahmen Potenziale optimal nutzen. Konkrete Anlässe für die Mitarbeiterbeurteilung können etwa die anstehende Entscheidung über eine Beförderung oder die Verlagerung von Aufgabengebieten sein. Auch das Anstoßen einer begründeten Kündigung erfordert eine Mitarbeiterbewertung.

In die Beurteilung eines Mitarbeiters fließen Soft Skills wie Teamgeist, Zuverlässigkeit oder Kritikfähigkeit ebenso ein wie fachliche Kompetenzen und messbare Erfolge. Die Bewertung erfolgt in der Regel auf Grundlage von Leistungskennzahlen und Beobachtungen von Führungskräften. Auch der Blick zurück lohnt sich: Frühere Zeugnisse und Zertifikate des Mitarbeiters können aufschlussreich sein und eigene, aktuelle Beobachtungen ergänzen. Auch Eindrücke von Kollegen oder Kunden werden häufig mit einbezogen und Selbsteinschätzungen, in denen sich Mitarbeiter selbst bewerten, sind mittlerweile gang und gäbe.

Konstruktiver Austausch durch Beurteilungsgespräche

Von einer Mitarbeiterbeurteilung, bei der die Potenzialanalyse im Mittelpunkt steht, profitiert auch der Beschäftigte. In der Regel werden die Ergebnisse der Mitarbeiterbewertung in einem Beurteilungsgespräch dargelegt. Findet der Vorgesetzte dabei die richtige Balance zwischen konstruktiver Kritik, dem Lob positiver Leistungen und dem Ansporn zu neuen Zielen, drückt dies Wertschätzung aus und führt bei Angestellten häufig zu einem Motivationsschub.

Auch wenn es vorrangig um die Beurteilung des Mitarbeiters geht, kann ein Beurteilungsgespräch beim Vorgesetzten zu einer positiven Weiterentwicklung der Führungsqualitäten beitragen: Ein offenes Ohr für die Wünsche und Anregungen der Mitarbeiter sorgt für ein gutes Verhältnis zwischen Angestellten und der Führungsetage und kann sich positiv auf die Betriebsabläufe auswirken.

Vorsicht vor subjektiven Mitarbeiterbewertungen

Um die Mitarbeiterbeurteilung für den Angestellten nachvollziehbar zu machen, sollten nur im Vorfeld vereinbarte Kriterien bewertet werden und genaue, verlässliche Werte für die Beurteilung zurate gezogen werden. Die Bewertung muss für alle Mitarbeiter unter einheitlichen Bedingungen erfolgen.

Wichtig für ein aussagekräftiges Ergebnis der Mitarbeiterbewertung ist zudem, dass nicht nur subjektive Eindrücke den Ausschlag geben, sondern dass sowohl qualitative Beobachtungen als auch messbare Leistungskennzahlen kontinuierlich und systematisch erfasst werden. Das bedeutet, dass die Mitarbeiterbeurteilung als fortlaufender Prozess und Beurteilungsgespräche als Zwischenergebnisse verstanden werden sollten.

Softwaregestützte Personalbewertung

Die für die Mitarbeiterbeurteilung notwendigen Daten sammeln und organisieren Unternehmen am besten mit einer leistungsstarken Personalsoftware, die den Prozess der Mitarbeiterbewertung effizient und effektiv gestaltet. Personio verfügt über eine integrierte Performance-Funktion, die neben der Erfassung selbst festgelegter Leistungsindikatoren auch Kommentare für qualitative Beobachtungen erlaubt.

Geht es an die Planung des Beurteilungsgesprächs, ist die Feedback-Funktion zur Terminfindung und zur transparenten Dokumentation der Gesprächsvereinbarungen ein nützliches Werkzeug. Auch die digitale Personalakte des Angestellten, in der seine Stammdaten, Leistungsnachweise und weitere Informationen gesammelt werden, ist eine wertvolle Hilfe bei der Mitarbeiterbewertung.

Download: Vorlage zur Selbsteinschätzung
  • Strukrierter und transparenter Rückblick
  • Aufzeigen von eigenen Stärken und Schwächen
  • Motivation durch volles Einbinden

Optimieren Sie Ihre Mitarbeiterbeurteilungen mit Personio

Human Resources sind die wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens. Regelmäßige, umfassende Mitarbeiterbeurteilungen sollten deshalb einen hohen Stellenwert in der Unternehmensführung haben. Personio ist das HR-Betriebssystem für alle Personalprozesse, das die Wertschöpfung durch eine effektive Personalbeurteilung in den Vordergrund stellt. Den Verwaltungsaufwand für die objektive Mitarbeiterbewertung und die Planung von Beurteilungsgesprächen reduziert Personio auf ein Minimum und lässt Ihnen so Zeit für inhaltlichen Mehrwert. Machen Sie sich selbst ein Bild: mit der 20-minütigen Webdemo oder Ihrem kostenlosen Test-Account. Jetzt gleich anmelden!