Sie muss stimmen und sie muss pünktlich sein. Das ist nicht gerade wenig, denn es fließen viele unterschiedliche Mitarbeiterinformationen in die Lohnabrechnung ein, die jeden Monat aufs Neue anfällt. Mit Personio ist sichergestellt, dass HR am Stichtag entspannt ist und die Mitarbeiter pünktlich das richtige Gehalt bekommen.
Lohnabrechnungsprogramm
Alle Infos für die Bearbeitung griffbereit
Neue Mitarbeiter? Zig Änderungen in den Personaldaten? In der monatlichen Vorschau verschaffen Sie sich darüber schnell einen Überblick, denn solche entscheidenden Änderungen werden Ihnen direkt am Anfang der Tabelle angezeigt. So können Sie bei der Prüfung Ihre volle Aufmerksamkeit auf die Mitarbeiter legen, die im aktuellen Monat relevant sind.
Arbeit einfach abgeben – Self Service in der Lohnbuchhaltung
Integrieren Sie die Mitarbeiter in den Abrechnungsprozess, indem Sie die Gehaltszettel zum sicheren Download bereitstellen oder die Mitarbeiter selbstständig ihre Stammdaten (z.B. IBAN) aktualisieren lassen.
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnabrechnungsprogramm
Laut Gewerbeordnung ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, seinen Angestellten eine Entgeltbescheinigung auszustellen. Sie belegt den Erhalt der Bezüge, macht die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts nachvollziehbar und weist die Abgaben an das Finanzamt und die Sozialversicherung aus. Wie sich das Entgelt für den einzelnen Angestellten zusammensetzt, hängt von einer Vielzahl an Faktoren ab.
Welche Personaldaten sind wichtig für die Lohnbuchhaltungssoftware?
Sowohl die Höhe der Bezüge als auch die fälligen Abgaben unterscheiden sich von Mitarbeiter zu Mitarbeiter: Einige Beschäftigte erhalten einen Stundenlohn, andere ein festes Gehalt. Besondere Vergütungen, Sachbezüge und Zuschläge müssen bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung ebenfalls berücksichtigt werden: Dies können etwa Sonderzahlungen für Feiertagsdienste, vermögenswirksame Leistungen oder Sachbezüge wie ein Dienstwagen sein.
Auch Minderungen des Bruttogehalts sind vom Einzelfall abhängig, so zum Beispiel von der Art des Beschäftigungsverhältnisses: Für eine Vollzeitarbeitskraft gelten andere Bedingungen als für geringfügig Beschäftigte. Die Lohnsteuerklasse wird vom Familienstand bestimmt, längere Abwesenheiten wie beim Mutterschutz oder in Form von Krankheitszeiten wirken sich ebenfalls auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.
Lohnbuchhaltung per Klick
Die Vielzahl an Faktoren macht die Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Arbeitgeber zu einem sehr aufwendigen Prozess. Eine große Entlastung ist hierbei ein Software, um die Lohnabrechnung online durchzuführen: Personio erstellt Ihre vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisch anhand zentral hinterlegter Mitarbeiterattribute.
Für jeden Mitarbeiter können Sie in Personio eine Vielzahl solcher individuellen Attribute hinterlegen und bei der Lohnbuchhaltung abrechnungsrelevante Personaldaten einfach per Klick auswählen. Dazu gehören neben den Gehaltsdaten unter anderem die Art des Beschäftigungsverhältnisses, die Steueridentifikations- sowie die Sozialversicherungsnummer, der Familienstand und die Konfessionszugehörigkeit. Die Erfassung von Abwesenheiten und Urlaubstagen sowie jene der Arbeitszeiten erledigen Sie ebenfalls über Personio. Sämtliche Daten, die Sie in Personio hinterlegen, werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Personio: Mehr als ein Lohnabrechnungsprogramm
Personio reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Lohnbuchhaltung auf ein Minimum. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit, sich um das Wesentliche zu kümmern – Personalarbeit, die Werte schöpft. Doch Personio ist nicht nur ein leistungsstarkes Lohnbuchhaltungsprogramm: Lernen Sie auch die anderen nützlichen Tools von Personio in unserer 30-minütigen Webdemo kennen oder starten Sie gleich mit Ihrem kostenlosen Test-Account.
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