Clevere Zeitwirtschaft: Eine Software revolutioniert Ihren Büroalltag

Wenn Mitarbeiter ihre Zeit nicht effizient und effektiv einsetzen, leidet der Unternehmenserfolg. Ebenso wichtig wie eine hieb- und stichfeste Finanzplanung ist also eine gute Zeitwirtschaft. Hier setzen clevere Systeme zur Zeiterfassung online an.

Mit einfachen, transparenten und übersichtlichen Prozessen beseitigt die HR- und Zeitwirtschafts-Software Personio das Admin-Chaos bei der Zeiterfassung ein für alle Mal. So können Mitarbeiter und HR-Verantwortliche sich endlich um Aufgaben kümmern, die wirklich wichtig sind.

Wie eine Zeiterfassungssoftware Sie unterstützt

Ein System für Zeitwirtschaft entlastet das HR-Team und sorgt für mehr Transparenz, mehr Leistung und mehr Produktivität. Mit Personio können Sie u.a.

  • Arbeitszeiten übersichtlich darstellen,
  • komplexe Modelle wie Gleitzeit einfach erfassen,
  • den administrativen Aufwand für alle Seiten verringern.

Zeitwirtschaft ohne Excel-Terror

Programme zur Zeitwirtschaft vereinfachen HR-Prozesse: Mit ihrer Hilfe lassen sich Anwesenheits- und Arbeitszeiten einfach planen, erfassen, kontrollieren und dokumentieren.

Statt Stunden akribisch aus einer Tabelle in die Lohnbuchhaltung zu übertragen, nehmen moderne Zeitwirtschaftssysteme Personalmitarbeitern die lästige Fitzelarbeit ab.

Zuverlässig und fehlerfrei berechnen sie Löhne und Überstunden, die sie im Anschluss automatisch in die Lohnbuchhaltung übertragen.

Tipp: Für kleine und mittelständische Unternehmen eignen sich cloudbasierte Systeme, die kaum Installations- und Wartungskosten erfordern.

Wer profitiert von einer Zeitwirtschafts-Software?

Nicht nur der Personalabteilung erleichtert ein System für Zeitwirtschaft den Arbeitsalltag. Auch Mitarbeiter sparen sich ohne  Excel-Listen und Stundenzettel jede Menge Zeit und Nerven.

Zeitwirtschaft: Vorteile von Software für HR
Zeitwirtschaft: Vorteile von Software für Mitarbeiter

Unternehmen, die die Zeit ihrer Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben messen, können ihre Kosten verringern und die Produktivität ankurbeln.*

*Quelle: Bain & Company.

Die richtige Software auswählen

Ein Programm für Zeitwirtschaft muss anwenderorientiert, intuitiv und flexibel sein. Deshalb eignen sich besonders Web-Anwendungen oder Mobile-Business-Anwendungen.

Das muss ein System für Zeitwirtschaft können:

  • Betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
  • Automatische Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsmodul
  • Warnhinweise bei Überstunden oder Regelverstößen
  • Vergabe von Rollen und Berechtigungen im System
  • Rückrechnungs- und variantenfähig
  • Verwaltung aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten
Mann in weißem Hemd prüft Daten am Computer

Zeitwirtschaft mit Personio? Stress adé!

Alles im Blick
Sie behalten den Überblick über das Arbeitszeitkonto aller Mitarbeiter. Bei zu vielen Überstunden werden Sie rechtzeitig gewarnt.

Unkompliziert wie nie
Abwesenheiten und Krankheitstage verwalten Sie jetzt ganz einfach. Gehälter und Überstunden werden automatisch berechnet und in die Lohnbuchhaltung übertragen. Dabei werden auch komplexe Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit problemlos erfasst.

Flexibilität & Kontrolle
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten selbst – sogar per Smartphone. Zur Freigabe durch Vorgesetzte oder HR ist nur ein Klick nötig.

Rekrutieren, verwalten, abrechnen & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit Ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

Mehr zu Stellenausschreibung
Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

Mehr zu Bewerbermanagement
On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

Mehr zu Onboarding
Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

Mehr zu Digitale Personalakte
vorb. Entgeltabrechnung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

Mehr zur vorb. Entgeltabrechnung
Personio Payroll

Wickeln Sie die komplette Abrechnung in nur einem Tool und mit einem Klick ab – schnell und stressfrei.

Mehr zu Personio Payroll
Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

Mehr zu Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

Mehr zur Zeiterfassung
Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

Mehr zum Dokumentenmanagement
Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

Mehr zu Performance
Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

Mehr zu Feedback

Zeit sparen, Prozesse verbessern

Personio ist viel mehr als nur eine Software, die Ihre Zeitwirtschaft optimiert. Das HR-Betriebssystem unterstützt Sie bei sämtlichen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 30-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.