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Effiziente Personalbeschaffung mit Personio

Geben Sie Ihren Mitarbeitern das nötige Handwerkszeug für eine effiziente Personalbeschaffung – von der Stellenanzeige bis zum Mitarbeiter-Onboarding.

Mehr Transparenz, schnellere Prozesse, bessere Bewerber

Reichweite erhöhen

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen via Multi-Posting Schnittstelle in wenigen Minuten auf über 100 Portalen

Gemeinsam entscheiden

Fordern Sie Feedback und Bewertungen von Ihren Kollegen an und treffen Sie gemeinsam transparente Entscheidungen

Effizient kommunizieren

Lesen, schreiben und durchsuchen Sie sämtliche Bewerber-E-Mails an einem Ort und nutzen Sie flexible Vorlagen.

Alles an einem Ort

Finden und bearbeiten Sie E-Mails, Dokumente, Interviews und Kommentare an einer zentralen Stelle

Nahtlose Integration

Erstellen Sie auf Knopfdruck eine Karriereseite oder integrieren Sie Personio in Ihre bestehende Website – alle Inhalte sind mobile-ready

Datenschutz Made in Germany

Bewerberdaten liegen in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU und werden nach Bedarf automatisch anonymisiert

E-Recruiting mit Personio

Personio behält den Überblick über alle Bewerbungen, erstellt auf Knopfdruck Karriere-Webseiten und bezieht Ihre Kollegen zur richtigen Zeit in den Auswahlprozess mit ein – alles in einer simplen Cloud-Lösung “made in Germany”.

Applicant Tracking System (ATS)

  • Integration mit Personio-Karriereseite und API

    Geben Sie Bewerbern die Möglichkeit, sich direkt über Ihre Karriereseite zu bewerben. Entscheiden Sie, welche Informationen der Bewerber angeben muss.

  • Individuelle Recruiting-Prozesse

    Erstellen Sie individuelle Job-Kategorien, Prozessphasen und Interviewtypen.

  • Inbox für Bewerber-E-Mails

    Integrieren Sie Personio mit Ihrer Karriere-E-Mail Adresse und laden Sie Kandidaten direkt über Personio zu Vorstellungsgesprächen ein.

  • Bewerber-Feedback

    Verschicken Sie innerhalb des Unternehmens Feedbackanfragen an bestimmte Mitarbeiter, um weitere Meinungen zu Bewerbern zu erhalten.

  • Online-Vorschau von Bewerbungsunterlagen

    Lassen Sie sich die Unterlagen eines Bewerbers ohne umständliches Herunterladen online anzeigen.

  • Anpassbare Bewerber-Evaluationsbögen

    Erstellen Sie zur Evaluation von Bewerbern individuelle Fragebögen mit Textfeldern und Skalen und lassen Sie diese von allen Interviewern ausfüllen.

  • Automatische E-Mails auf Basis von Vorlagen

    Erstellen Sie beliebig viele E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Parametern für Absagen, Interview-Einladungen oder automatisierte Eingangsbestätigungen.

  • Automatische Löschung personenbezogener Bewerberdaten

    Legen Sie Fristen fest, nach denen personenbezogene Bewerberdaten automatisch gelöscht werden. Für Reports und Auswertungen bleiben diese in anonymisierter Form weiter bestehen.

  • Anpassbare Recruiting-Rollen und Zugriffsrechte

    Bestimmen Sie Hiring-Manager und beliebig viele weitere Rollen für jede Stelle. Legen Sie im Detail fest, welche Bewerbungen und Bereiche je Rolle sichtbar sind.

  • Tracking von Recruiting-Kanälen

    Werten Sie für jede Stelle aus, über welche Kanäle sich die besten bzw. meisten Kandidaten beworben haben.

Wie viel Spielraum haben Sie, Ihr HR-Management zu
verbessern?

Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR Prozessen, von Bewerbermanagement über Urlaubsverwaltung bis Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 20-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.

Fertige Standard-Karriereseite

Personio enthält eine vorgefertigte, mehrsprachige Karriereseite inkl. Bewerbungsformular, die sich ohne Programmierkenntnisse anpassen und veröffentlichen lässt. In Personio erstellte Ausschreibungen lassen sich per Klick auf der Seite einbinden. Kandidaten können sich via Online-Formular auf alle Stellen bewerben und werden automatisch in die erste Phase des Personio ATS übertragen.

  • Anpassbare Textfelder, Farben und Logos

    Setzen Sie Ihr Wunschdesign um und nehmen Sie eigene Formatierungen vor, um Ihre Stellenanzeige CI-konform zu gestalten.

  • Anpassbares Bewerbungsformular

    Erstellen Sie individuelle Job-Kategorien, Prozessphasen und Interviewtypen.

  • Upload von Unterlagen

    Bewerber können beliebig viele Dokumente über die Karriereseite hochladen. Diese werden automatisch in das Personio ATS übertragen.

  • Ausschreibungen in mehreren Sprachen

    Veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen in bis zu sieben verschiedenen Sprachen. Seitenbesucher können selbst eine Sprache auswählen.

Multi-job-posting

  • Multiposting via GoHiring Talent Marketing API

    Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen in Personio mit einem Klick auf bis zu 100 verschiedenen Online-Portalen.

  • Automatische Abrechnung über Personio

    Rechnen Sie kostenpflichtige Portale im Rahmen des Multi-Postings direkt über Personio ab.

  • Integration individueller Rahmenverträge

    Hinterlegen Sie bestehende Rahmenverträge mit Portalen wie LinkedIn, XING oder Stepstone und nutzen Sie Multi-Posting zu Ihren eigenen Konditionen.

Personio Recruiting API

  • Integration von Stellenausschreibungen auf der Website

    Verbinden Sie Personio via API mit Ihrer bestehenden Website und veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen per Klick direkt aus Personio.

  • Übertragung von Bewerberdaten in Personio

    Verbinden Sie eigene Bewerberformulare auf Ihrer Website mit Personio, damit neue Bewerbungen im ATS landen.

Noch Fragen?

Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie hier einfach und klar beantwortet.

Was ist Recruiting Software?

Mit Recruiting Software, oft auch Applicant Tracking System (ATS) genannt, lassen sich einzelne oder alle Schritte des Bewerbungsprozesses elektronisch durchführen. Recruiting Software wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen, als auch von Konzernen eingesetzt. Auch Startups setzen häufig auf Softwareunterstützung im Bewerbungsprozess, da sie aufgrund ihres starken Wachstums auf eine rasche und effiziente Personalauswahl angewiesen sind. Recruiting Software gleicht in einigen Bereichen Customer Relationship Management Software (CRM).

Was leistet Recruiting Software?

Kernaufgabe von Recruiting Software ist es, sämtliche Informationen und Prozesse einer Organisation im Bereich Recruiting übersichtlich an einem Ort zu bündeln. Applicant Tracking Systeme gewährleisten eine strukturierte und effiziente Verarbeitung von Bewerbungen entlang des Recruiting Prozess.

Welche Arten von Recruiting Software gibt es?

Kleinere Unternehmen verwenden oft E-Mail Programme und Excel-Tabellen für die Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberdaten. Ab etwa 15 Mitarbeitern oder bei hohem Bewerberaufkommen werden professionelle Applicant Tracking Systeme unerlässlich, um der Komplexität und Unübersichtlichkeit im Recruiting Herr zu werden. In Konzernen ist die Recruiting Software häufig Teil eines übergeordneten Human Resource Information Systems (HRIS) oder auch der Enterprise Ressource Planning Software (ERP).

Ältere Recruiting Software wird üblicherweise am Unternehmenssitz (on-premise) installiert, was oft mit hohen Einrichtungskosten und teuren IT-Projekten einhergeht. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen haben sich In den letzten Jahren Applicant Tracking Systeme in Form von Software-as-a-Service (SaaS) Lösungen verbreitet. Diese funktionieren in der Regel browserbasiert und machen eine Installation vor Ort hinfällig. Bei SaaS Lösungen können Unternehmen in der Regel monatlich oder jährlich bezahlen.

Auswahl von Recruiting Software

Wichtige Entscheidungskriterien sind Funktionsumfang, Preis, Individualisierbarkeit, Datenschutz, Kundenservice und Aufwand der Einrichtung. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Software auch darauf, ob sie mit anderen Systemen kompatibel ist bzw. neben der Unterstützung bei der Personalbeschaffung noch andere Aufgaben bewältigen kann. Eventuell finden Sie eine Lösung, die alle HR-Prozesse in einem Tool abbilden kann und somit Insellösungen und Datensilos verhindert. Häufig können Sie in diesem Fall verglichen mit mehreren Einzellizenzen auch Kosten gespart werden.

Personalverwaltung effizienter gestalten

Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR Prozessen, von Bewerbermanagement über Urlaubsverwaltung bis Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich eine kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 20-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.