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Dokumentenverwaltung

Digitale Dokumentenverwaltung statt analogem Papierchaos: Verwalten Sie Unterlagen wie Entgeltabrechnungen, Verträge, Studienbescheinigungen sicher in der digitalen Personalakte. Geben Sie jedem Mitarbeiter individuell Zugriffsrechte und suchen Sie nie wieder benötigte Unterlagen.

 

Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung

Alles an einem Ort

Legen Sie alle Dokumente an einer zentralen Stelle ab und greifen Sie jederzeit orts- und geräteunabhängig darauf zu.

Einfach verwalten

Erstellen Sie Dokumente und Verträge aus Vorlagen und legen Sie diese in selbst definierten Verzeichnissen ab.

Employee Self-service

Lassen Sie Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen herunterladen, eigene Verträge einsehen und Atteste hochladen.

Finden Sie jederzeit die gewünschten Informationen

Dokumente verwalten

Verwalten Sie alle Dokumente an einer Stelle und vermeiden Sie Redundanzen.

Anpassbare Zugriffsrechte

Bestimmen Sie, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.

Vorlagen weiterverwenden

Importieren Sie Ihre Vorlagen ohne große Änderungen.

Flexible Dokumentenverwaltung mit Personio

  • Upload durch Mitarbeiter

    Mitarbeiter können Bescheinigungen, Atteste oder andere Dokumente selbst hochladen. Scannen Sie Unterlagen ein und hinterlegen Sie diese in Ihrer digitalen Personalakte.

  • Zeugnisgenerator

    Erstellen Sie regelmäßig benötigte Dokumente aus Vorlagen. Lassen Sie Vorgesetzte oder HR-Manager ein Formular ausfüllen, aus dessen Inhalt automatisch Arbeitszeugnisse erstellt werden.

  • Entgeltabrechnungen automatisch generieren und bereitstellen

    Entgeltabrechnungen können direkt im System generiert und in der digitalen Personalakte jedes Mitarbeiter bereitgestellt werden. Das Ausdrucken und Versenden per Post entfällt.

  • Frei konfigurierbare Zugriffsrechte

    Bestimmen Sie für jedes Verzeichnis in der digitalen Personalakte, welche Zugriffsrechte für bestimmte Rollen, Abteilungen oder alle Mitarbeiter gelten sollen.

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Noch Fragen?

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