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Applicant Tracking System

Das Personio ATS hilft Ihnen sämtliche Bewerberdaten und -unterlagen effizient und übersichtlich zu verwalten. Behalten Sie alle Kandidaten und offenen Positionen stets im Blick und beschleunigen Sie den Auswahlprozess. Beziehen Sie gezielt Kollegen in die Personalauswahl ein und treffen Sie gemeinsam objektive Entscheidungen.

Mehr Transparenz, schnellere Prozesse, bessere Bewerber

Alles an einem Ort

Finden und bearbeiten Sie E-Mails, Dokumente, Interviews und Kommentare an einer zentralen Stelle

Effizienter entscheiden

Fordern Sie Bewerber-Feedback und Bewertungen von Ihren Kollegen an und treffen Sie gemeinsam transparente Entscheidungen

Datenschutz 'made in Germany'

Bewerberdaten liegen in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU und werden nach Bedarf automatisch anonymisiert

E-Recruiting mit Personio

Personio behält den Überblick über alle Bewerbungen, erstellt auf Knopfdruck Karriere-Webseiten und bezieht Ihre Kollegen zur richtigen Zeit in den Auswahlprozess mit ein – alles in einer simplen Cloud-Lösung “made in Germany”.

Applicant Tracking System (ATS)

  • Integration mit Personio-Karriereseite und API

    Geben Sie Bewerbern die Möglichkeit, sich direkt über Ihre Karriereseite zu bewerben. Entscheiden Sie, welche Informationen der Bewerber angeben muss.

  • Individuelle Recruiting-Prozesse

    Erstellen Sie individuelle Job-Kategorien, Prozessphasen und Interviewtypen.

  • Inbox für Bewerber-E-Mails

    Integrieren Sie Personio mit Ihrer Karriere-E-Mail Adresse und laden Sie Kandidaten direkt über Personio zu Vorstellungsgesprächen ein.

  • Bewerber-Feedback

    Verschicken Sie innerhalb des Unternehmens Feedbackanfragen an bestimmte Mitarbeiter, um weitere Meinungen zu Bewerbern zu erhalten.

  • Online-Vorschau von Bewerbungsunterlagen

    Lassen Sie sich die Unterlagen eines Bewerbers ohne umständliches Herunterladen online anzeigen.

  • Anpassbare Bewerber-Evaluationsbögen

    Erstellen Sie zur Evaluation von Bewerbern individuelle Fragebögen mit Textfeldern und Skalen und lassen Sie diese von allen Interviewern ausfüllen.

  • Automatische E-Mails auf Basis von Vorlagen

    Erstellen Sie beliebig viele E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Parametern für Absagen, Interview-Einladungen oder automatisierte Eingangsbestätigungen.

  • Automatische Löschung personenbezogener Bewerberdaten

    Legen Sie Fristen fest, nach denen personenbezogene Bewerberdaten automatisch gelöscht werden. Für Reports und Auswertungen bleiben diese in anonymisierter Form weiter bestehen.

  • Anpassbare Recruiting-Rollen und Zugriffsrechte

    Bestimmen Sie Hiring-Manager und beliebig viele weitere Rollen für jede Stelle. Legen Sie im Detail fest, welche Bewerbungen und Bereiche je Rolle sichtbar sind.

  • Tracking von Recruiting-Kanälen

    Werten Sie für jede Stelle aus, über welche Kanäle sich die besten bzw. meisten Kandidaten beworben haben.

Wie viel Spielraum haben Sie, Ihr HR-Management zu
verbessern?

Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR Prozessen, von Bewerbermanagement über Urlaubsverwaltung bis Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 20-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.

Personio Recruiting API

  • Übertragung von Bewerberdaten in Personio

    Verbinden Sie eigene Bewerberformulare auf Ihrer Website mit Personio, damit neue Bewerbungen im ATS landen.

Noch Fragen?

Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie hier einfach und klar beantwortet.

Was ist ein Applicant Tracking System?

Mit einem Applicant Tracking System (ATS) lassen sich einzelne oder alle Schritte des Bewerbungsprozesses elektronisch durchführen. Applicant Tracking Systeme, oft auch Recruiting Software genannt, wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen, als auch von Konzernen eingesetzt. Auch Startups setzen häufig auf Softwareunterstützung im Bewerbungsprozess, da sie aufgrund ihres starken Wachstums auf eine rasche und effiziente Personalauswahl angewiesen sind. Recruiting Software gleicht in einigen Bereichen Customer Relationship Management Software (CRM).

Was leistet ein Applicant Tracking System?

Kernaufgabe eines ATS ist es, sämtliche Informationen und Prozesse einer Organisation im Bereich Recruiting übersichtlich an einem Ort zu bündeln. Applicant Tracking Systeme gewährleisten eine strukturierte und effiziente Verarbeitung von Bewerbungen entlang des Recruiting Prozess.

Welche Arten von Applicant Tracking Systemen gibt es?

Kleinere Unternehmen verwenden oft E-Mail Programme und Excel-Tabellen für die Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberdaten. Ab etwa 15 Mitarbeitern oder bei hohem Bewerberaufkommen werden professionelle Applicant Tracking Systeme unerlässlich, um der Komplexität und Unübersichtlichkeit im Recruiting Herr zu werden. In Konzernen ist die Recruiting Software häufig Teil eines übergeordneten Human Resource Information Systems (HRIS) oder auch der Enterprise Ressource Planning Software (ERP).

Ältere Recruiting Software wird üblicherweise am Unternehmenssitz (on-premise) installiert, was oft mit hohen Einrichtungskosten und teuren IT-Projekten einhergeht. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen haben sich In den letzten Jahren Applicant Tracking Systeme in Form von Software-as-a-Service (SaaS) Lösungen verbreitet. Diese funktionieren in der Regel browserbasiert und machen eine Installation vor Ort hinfällig. Bei SaaS Lösungen können Unternehmen in der Regel monatlich oder jährlich bezahlen.

Auswahl eines Applicant Tracking Systems

Wichtige Entscheidungskriterien sind Funktionsumfang, Preis, Individualisierbarkeit, Datenschutz, Kundenservice und Aufwand der Einrichtung. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Software auch darauf, ob sie mit anderen Systemen kompatibel ist bzw. neben der Unterstützung bei der Personalbeschaffung noch andere Aufgaben bewältigen kann. Eventuell finden Sie eine Lösung, die alle HR-Prozesse in einem Tool abbilden kann und somit Insellösungen und Datensilos verhindert. Häufig können Sie in diesem Fall verglichen mit mehreren Einzellizenzen auch Kosten gespart werden.

Personalverwaltung effizienter gestalten

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