Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio

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Frei konfigurierbare Zugriffsrechte 

Verwalten Sie im Mitarbeiterprofil HR- und firmeninterne Informationen und bestimmen Sie, verschiedene Ansichtsrechte.


Beliebig viele individuelle Mitarbeiterattribute

Entscheiden Sie, welche Informationen Sie in der Personalakte speichern wollen und legen Sie neue Sektionen & Attribute an.


Büros, Abteilungen und Kostenstellen

Definieren Sie Abteilungen, Büros und Kostenstellen je Mitarbeiter und entscheiden Sie, welche Informationen hinterlegt werden.


Sicheres Online-Archiv für alle Mitarbeiterdokumente

Speichern Sie all Ihre Daten sicher auf unseren ISO-zertifizierten Servern in Deutschland und bestimmen Sie Zugriffsrechte.


Tabellenansicht und Organigramm

Zeigen Sie Mitarbeiter in Tabellenform oder als Organigramm und exportieren Sie beliebige Spalten.


Massenänderungen von Mitarbeiterdaten

Ändern und bearbeiten Sie Stammdaten bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig und laden Sie alle Mitarbeiter mit einem Klick zu Personio ein.

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Erleben Sie die Vorteile der elektronischen Personalakte von Personio:

Employee Self Service

Mitarbeiter können vordefinierte Bereiche und Attribute selbst einsehen und aktualisieren.

Einfach archivieren

Dokumente und Verträge können digital archiviert und einfach durchsucht werden.

Rechtemanagement

Gezielt steuern, wer welche Informationen sehen und ändern darf.

Schneller Zugriff

Mitarbeiterdaten sind jederzeit ortsunabhängig abrufbar.

Geringere Kosten

Der Verzicht auf die Papierakte spart Zeit, Lagerraum und bares Geld.

Einfacher Datenaustausch

Informationen schnell, konsistent und sicher an den Steuerberater weitergeben.

Personio bietet noch mehr:

Onboarding Screenshot

On- & Offboarding

Definition eigener Prozesse.
Stammdatenerfassung durch Mitarbeiter.
Automatische E-Mails und Erinnerungen.

Performance

Recruiting & ATS

Kostenlose Karriere-Website.
Anpassbare Recruiting-Prozesse.
Multiposting auf über 100 Stellenbörsen.

Abwesenheitszeiten Managen Screenshot

Fehlzeitenverwaltung

Fehlzeitenanträge durch Mitarbeiter .
Individuelle Genehmigungsprozesse.
Gesetzeskonforme Urlaubsregelungen.

Lesara

Mit unseren zwei Büros in Berlin und Guangzhou war es uns wichtig, dass wir einen Überblick über die Mitarbeiter und Bewerber an beiden Standorten haben. Dabei ist Personio in der Nutzung sehr intuitiv und flexibel, sodass wir es perfekt an die Bedürfnisse unseres Teams anpassen konnten.

Julie Görgen
Head of People & Culture bei Lesara
Statista

Ich hätte nicht gedacht, dass die Verwaltung von über 400 Mitarbeitern an vier Standorten weltweit so einfach sein kann.

Sebastian Bourmer
CFO bei Statista
Geschenkidee

Die Integration unserer Daten in Personio war super einfach und im Tagesgeschäft nimmt das Tool unserer HR-Abteilung jede Menge administrative Arbeit ab.

Jessica Dumoulin
Head of HR at Geschenkidee

Effektives Personalmanagement mit der elektronischen Personalakte von Personio

Stammdaten verwalten

Erfassen Sie alle Daten an einer Stelle und vermeiden Sie Redundanzen.

Änderungen terminieren

Tragen Sie anstehende Änderungen im Vorfeld ein und definieren Sie ein Änderungsdatum.

Dokumentenvorlagen erstellen

Individuelle Vorlagen für häufig benötigte Dokumente.

Anpassbare Zugriffsrechte

Bestimmen Sie, wer welche Daten sehen, bearbeiten und Änderungen genehmigen darf.

Importfunktion

Importieren Sie bestehende Personaldaten aus Excel.

E-Mail Erinnerungen

Lassen Sie sich per Email an Geburtstage und andere wichtige Fristen erinnern.

Über 300 zufriedene Kunden

RatePay
Stylight
Project A
Innogy Hub
Finanzcheck.de
Raisin
Vaniday
Spryker
Juniqe
InVision
Statista
EQS Group
Thermondo
Foodpanda
Amorelie
Pixum

Wie viel Spielraum haben Sie, um Ihr HR-Management zu verbessern?

Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR Prozessen, von dem Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 20-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.

Datenschutz made in Germany

Unser Versprechen: sensible Personaldaten werden ausschließlich innerhalb von Deutschland gespeichert. Diesen Anspruch verfolgen und vertiefen wir im Hinblick auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2018.

ISO-zertifizierte Server in Deutschland
SSL-Verschlüsselung
2-Faktor-Authentifizierung