Product Update März 2019

Product Update Personio

Volle Kontrolle beim Bewerbermanagement

Aus zahlreichen Gesprächen mit Ihnen wissen wir, dass die Handhabung vieler Bewerbungen in Personio herausfordernd sein kann.

Die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist eine komplexe Aufgabe. Unser Anspruch ist es, Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Bewerber-Pipeline zu ermöglichen. Deshalb entwickeln wir einen neuen, übersichtlichen Arbeitsplatz im Recruiting-Bereich, der Ihre Produktivität erheblich steigern wird.

Der Kern dieses neuen Bewerbermanagement-Konzepts besteht aus einer flexiblen Bewerberliste, die Ihnen offene To-Dos klar aufzeigt.

 

Neue Bewerbungsliste im Recruiting

 

Schon vor der Fertigstellung aller neuen Funktionen werden wir Ihnen in den nächsten Wochen einzelne Verbesserungen schrittweise zur Verfügung stellen. Wir möchten sicherstellen, dass die Liste blitzschnell lädt und die Filteroptionen Ihren Arbeitsaufwand wesentlich verringern. Außerdem erhalten Sie zukünftig einen Überblick über unbeantwortete Nachrichten und sehen wie lange sich Bewerber in einer bestimmten Phase befinden.

Sobald die erste Version der Bewerbungsliste bereit ist, werden wir Sie einladen, am Beta-Programm teilzunehmen.

 

Steffi Häuser und Ihr Team

 

Wir sind gespannt auf Ihr Feedback!

Stefanie Häuser
Product Manager Recruiting
und ihr Entwicklerteam

 

Wandkalender adé: Voller Durchblick bei der Urlaubsplanung

Neue Kalenderansicht bringt vollen Durchblick

Um Abwesenheiten Ihres Teams oder Ihrer Kollegen transparent und strukturiert zu überblicken, haben wir eine neue Kalenderansicht für Sie entwickelt.

Eine filterbare Mitarbeiterliste zeigt Ihnen die Abwesenheitsperioden je Mitarbeiter an und erlaubt Ihnen so einen übersichtlichen Vergleich mit anderen Kollegen, um potentielle Überschneidungen bei der Urlaubsplanung vorherzusehen und zu vermeiden. Zusätzlich gelangen Sie nun mit nur einem Klick vom Unternehmenskalender zu Ihrem persönlichen Abwesenheitsbereich im Profil. Abhängig von Ihren Zugriffsrechten stehen Ihnen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Möglichkeit nach Abwesenheitsarten zu filtern
  • Detailansicht einzelner Abwesenheitsperioden
  • Übersicht über alle ausstehenden Anfragen
  • Bestätigung offener Anfragen innerhalb der Kalenderansicht

 

Neuer Bericht: Hiring Speed

Personios neuer Hiring Speed Report

 

Der neue Hiring Speed Bericht gibt Ihnen Aufschluss über die Dauer der Bewerbungsprozesse in Ihrem Unternehmen und zeigt Ihnen wie viel Zeit zwischen Bewerbungseingang und Angebotserstellung bzw. dem Einstellungsdatum liegt. Identifizieren Sie dadurch Engpässe in Ihren Abläufen und verbessern Sie Ihre Prozessplanung.

 

Weitere neue Funktionen 

1-2-3-Urlaub! Abwesenheitsassistent leitet durch die Konfiguration

Abwesenheitskontingente anlegen

Lassen Sie sich beim Anlegen neuer Abwesenheitskontingente in drei einfachen Schritten mühelos durch den Konfigurationsprozess leiten. Der neue Assistent gewährt Ihnen eine einfache und zuverlässige Berechnung des Urlaubsanspruchs Ihrer Mitarbeiter.

Mithilfe des Assistenten stellen wir sicher, dass alle nötigen Einstellungen zum Anlegen von Kontingenten berücksichtigt werden. Verständliche Erläuterungen neben den Eingabefeldern helfen Ihnen beim Festlegen Ihrer unternehmensspezifische Urlaubsregelungen.

 

Mitarbeiterliste: Standardansicht festlegen

Standardansicht für Mitarbeiterliste festlegen

Als Administrator haben Sie nun die Möglichkeit eine globale Standardansicht für die Mitarbeiterliste festzulegen. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihren Mitarbeitern eine einheitliche und auf Ihr Unternehmen abgestimmte Ansicht zur Verfügung zu stellen.

Für Mitarbeiter, die sich noch keine persönliche Ansicht erstellt haben, wird die Standardansicht automatisch übernommen.

Bewerberevaluationen: Sicherung historischer Daten

Historische Daten von Evaluationen sichern

Bewerberevaluationen bleiben Ihnen nun erhalten, auch wenn der zugrunde liegende Evaluationsbogen gelöscht wurde. Durch die Speicherung historischer Daten gewährleisten wir Ihnen eine kontinuierliche Dokumentation, die das Bewerbermanagement erleichtert.

 

Bewerberkommunikation: Hinweis zu gelöschten Anhängen in den Nachrichten

Hinweis auf gelöschte Dokumente im Anhang

Dokumente, die Sie bereits aus einem Bewerberprofil entfernt haben, werden nun im Nachrichtenverlauf mit dem betreffenden Bewerber eindeutig als „Gelöscht“ gekennzeichnet. Behalten Sie so den Überblick bei der Kommunikation mit Kandidaten.

 

Berichte: Automatisierte Datenaktualisierung

Datenaktualisierung bei Berichten

Durch die automatisierte Datenaktualisierung sind Ihre Berichte immer auf dem neuesten Stand. Wir stellen sicher, dass alle vorgenommenen Änderungen in den Mitarbeiterdaten erfasst werden.

 

 

Tipp des Monats

Wussten Sie schon, dass Sie in Personio benutzerdefinierte Onboarding-Prozesse abbilden können? Erstellen Sie individuelle Onboarding-Vorlagen, um Ihre Neustarter Schritt für Schritt durch den Einführungsprozess zu leiten. Automatisierte Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei nichts zu übersehen. Die Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten erlaubt Ihnen unternehmensspezifische Anforderungen umzusetzen.

 

Webinar

Wir freuen uns, Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar am 04.04.2019 um 10:30 Uhr einzuladen! Im Rahmen von 10- bis 30-minütigen Live-Demonstrationen stellen wir Ihnen die neuesten Funktionen in Personio anhand praxisnaher Anwendungsbeispiele vor.

 

Personio Payroll Launch

Personio Payroll Launch

Im April schreiben wir Personio-Geschichte. Wir stellen erstmalig unsere automatisierte digitale Entgeltabrechnung vor: Personio Payroll. Erfahren Sie am exklusiven Payroll Launch Event am 09. April ab 18:00 Uhr welchen Mehrwert Personio Payroll für Ihre HR-Abteilung hat und welche Vision wir damit verfolgen.

Sichern Sie sich noch heute Ihren Platz auf der Gästeliste!

 

XING Basic Anzeigen über Personio buchen

Mit Personio sind Sie immer einen Recruiting-Schritt voraus. Als erstes Bewerbermanagement System in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die neuen XING Basic Anzeigen direkt über das Personio Multi-Posting zu buchen.

Kostenlose XING Basic Anzeigen, die ideale Zubuchung zu jeder Anzeige

Neben dem Bestseller XING Professional für 976€, steht ab sofort das komplett kostenlose XING Basic für Sie bereit. Profitieren Sie vom größten Karrierenetzwerk Deutschlands und buchen Sie XING Basic zu jeder Ihrer bestehenden und zukünftigen Anzeigen ganz einfach hinzu.

Sie haben das Personio Multi-Posting noch nicht aktiviert?

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen einfach per Klick direkt aus Personio heraus. Bei Interesse senden Sie eine kurze Nachricht an support@personio.de

 

 

 

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