Product Update Februar 2019

Product Update Personio

Benutzerfreundlichkeit im Fokus: Design bei Personio

Wir bei Personio glauben, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und sich deshalb unsere Software an Ihre Bedürfnisse anpassen sollte, nicht umgekehrt.

Aus diesem Grund konzentrierten wir uns in der bisherigen Produktentwicklung darauf, unser Produkt so flexibel wie möglich zu gestalten, um individuelle HR-Prozesse abbilden zu können.

Wir entwickelten ein funktional umfangreiches Produkt, das allerdings mit wachsender Komplexität in manchen Fällen an Benutzerfreundlichkeit einbüßte. Seit letztem Jahr haben wir darum verstärkt in den Aufbau eines Experten-Teams für Produktdesign und Nutzererfahrung (UX Research) investiert, um eine intuitive Bedienbarkeit trotz komplexer Funktionalitäten zu gewährleisten.

Das neue Design der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, die Interview-Planung über eine Integration Ihres Unternehmenskalenders und bald auch die neue Abwesenheitskonfiguration sind nur erste Ergebnisse dieser Investition. Sie stellen den Beginn eines anhaltenden Prozesses dar, der in Zukunft zahlreiche Neuerungen und Produktverbesserungen bringen wird.

 

Personio Design Team um Renato Castelo

 

2019 wird ein aufregendes Jahr und wir freuen uns, dass Sie uns dabei begleiten!

 

Renato Castelo Branco
Director Product Design
und sein Team

 

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Ein Klick, volle Transparenz

Transparenz in der Lohnbuchhaltung

 

Erleben Sie mehr Transparenz bei der Vorbereitung Ihrer monatlichen Lohnbuchhaltung. Unsere neueste Entwicklung zeigt Ihnen relevanten Kontext zu allen Datenänderung direkt in der Vorschautabelle. Dadurch vermeiden Sie unnötige Umwege zurück ins Mitarbeiterprofil. Sie erhalten detaillierte Informationen zu den Datenänderungen durch einen Klick auf den betreffenden Mitarbeiter. Anhand eines Einschubs stehen Ihnen sofort folgende Informationen zur Verfügung:

  • Auflistung der geänderten Attribute pro Mitarbeiter (Bedingung: das Attribut muss in der Vorschautabelle der vorbereitenden Lohnbuchhaltung enthalten sein)
  • Anzeige des alten Wertes
  • Kennzeichnung des neuen Wertes
  • Gültigkeitsdatum des neuen Wertes
  • Änderungsdatum

 

Alle Interviews auf einen Blick

Alle Interviews auf einen Blick

 

Durch die neue Übersicht über alle bevorstehenden Interviews des Tages, sind Sie schon nach dem ersten Login auf dem neuesten Stand und bleiben durchgängig auf dem Laufenden. Denn sobald ein Interview beendet ist, verschwindet es automatisch aus Ihrem Home-Bereich.

Sie erhalten nicht nur einen Gesamtüberblick über alle eingeladenen Bewerber und Termine, sondern können sich auch anzeigen lassen, welche Mitarbeiter an den Interviews teilnehmen.

Welche Interviews Ihnen im Home-Bereich angezeigt werden, ist abhängig von Ihren Zugriffsrechten auf den Recruiting-Bereich bzw. auf die jeweilige Bewerbung und somit individuell konfigurierbar.

 

Weitere neue Funktionen

Excel-Exporte: Schnelle Weiterverarbeitung durch separate Spalten

Vor- und Nachname werden bei Exporten separat ausgegeben

In den Excel-Exporten zahlreicher Berichte (Mitarbeiterzahl, FTE, Neuzugänge, Austritte, Geburtstage und Probezeit) wird der Vor- und Nachname nun in separaten Spalten ausgewiesen. Dadurch vermindert sich Ihr Arbeitsaufwand bei der Weiterverarbeitung der Daten zukünftig erheblich.

 

Berichte: Definieren Sie individuelle Ausgabezeiträume für Anwesenheitsperioden

Zeitraum der Anwesenheitsberichte anpassen

Der Bericht Anwesenheitsperioden listet alle bestätigten Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter innerhalb einer gewählten Zeitspanne. Den Ausgabezeitraum können Sie nun individuell bestimmen und ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

Bewerbermanagement-Tool: Behalten Sie alle Daten trotz abgelaufener Sitzung

Kein Datenverlust bei abgelaufener Sitzung

Sie verfassen eine ausführliche Evaluation eines Bewerbers oder hinterlegen eine detaillierte Notiz im Bewerberprofil, dann möchten Sie den Inhalt abspeichern und – Ihre Sitzung ist abgelaufen!

Kein Grund mehr zur Sorge, Personio hat Ihre Daten gespeichert. Geben Sie einfach Ihre Anmeldedaten erneut ein und kehren Sie zum Textfeld zurück. Ihre Daten stehen Ihnen sofort wieder zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

 

 

Tipp des Monats

Wussten Sie schon, dass Sie in Personio für erfolgreiche Bewerber Angebote auf Basis einer Dokumentvorlage erstellen können? Wählen Sie dazu im Bewerberprofil unter dem Reiter Angebot eine der Vorlagen aus, die Sie zuvor in den Einstellungen unter der Dokumentkategorie Arbeitsverträge hinterlegt haben. Mithilfe einer Eingabemaske haben Sie dann die Möglichkeit, individuelle Mitarbeiterverträge zu generieren und diese im Anschluss direkt per E-Mail zu versenden.

 

Webinar

Wir freuen uns, Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar am 07.03.2019 um 10:30 Uhr einzuladen! Im Rahmen von 10- bis 30-minütigen Live-Demonstrationen stellen wir Ihnen die neuesten Funktionen in Personio anhand praxisnaher Anwendungsbeispiele vor.

 

Integrationen mit Personio

Integrationen mit Personio

Verbinden Sie Personio mit anderen spezialisierten Softwarelösungen und vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit dadurch noch weiter. Denn: Bestimmte Daten werden dann automatisch synchronisiert und Sie sparen sich das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools. Eine Übersicht der aktuellen Produktintegrationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.personio.de/integrationen.

 

Save the Date – Personio Payroll®  Launch

Im April schreiben wir Personio Geschichte. Wir stellen erstmalig unsere automatisierte digitale Entgeltabrechnung vor:

Personio Payroll ®

Schreiben Sie die Geschichte mit und feiern Sie gemeinsam mit uns.

Wann? Am 9. April. 2019 um 17:30 Uhr
Wo? In unserem neuen Büro. Adresse: Rundfunkplatz 4, 80335 München
Markieren Sie den Termin bereits heute in Ihrem Kalender. Einladung und Details folgen.

 

 

 

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