Gemeinsam für digitale Personalarbeit

Der Dienstleister RESTLOS achtet stets auf eine hohe Serviceorientierung mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und Interessengemeinschaft. Um bei allen Tätigkeiten größtmögliche Objektivität, Qualität und Transparenz zu gewährleisten, verfolgt das Unternehmen ISO 9001 zertifizierte Prozesse. RESTLOS möchte langfristig nachhaltige Industrieverwertungen international zum Standard machen, ganz nach dem Motto: “regional stark, bundesweit vernetzt, international aufgestellt”. 

Edl Consulting unterstützt KMUs, v.a Start Ups und Scale Ups beim Aufbau eines professionellen, nachhaltigen Personalbereichs. Als HR-as-a-Service, verfolgt die Boutique-Beratung die Mission, ein motivierendes, modernes Arbeitsumfeld für Talente bei ihren Kunden zu schaffen. So unterstützt Edl Consulting Unternehmen bei der Etablierung nachhaltiger HR-Prozesse und -Strukturen, inkl. HR Management Software Auswahl und Implementierung. Die operative und strategische Unterstützung umfasst die gesamte HR-Wertschöpfungskette: Recruiting, Etablierung von Feedback-, Performance- und Führungskultur, Training, Coaching & Mediation, uvm. Das Team bietet ihre professionelle und pragmatische Expertise aus jahrelanger Erfahrung als ehem. Personalleitung, Personalvermittler, Coaches, Trainer und Berater aus in Start Ups, Mittelstand und Großkonzernen an. Seit 2020 ist Edl Consulting zertifizierter Personio Implementierungspartner. 

Das RESTLOS Unternehmen und Team wächst und die Personalabteilung fehlt. Während Nachhaltigkeit in der Branche immer präsenter wird, und Kundenanfragen nicht mehr alle bedient werden können, sollte das im April 2022 noch 10-köpfige Team bis heute um weitere 20 Mitarbeitende wachsen. Die Herausforderung: Das Führungsteam rund um den Gründer Fabian Altrichter konnten und können neben der Leitung des stark wachsenden Unternehmens die Personalarbeit nicht mehr selbst übernehmen. Es fehlten geeignete Strukturen, Prozesse und Systeme für effiziente HR-Arbeit und eine Ansprechperson für Personalfragen von Mitarbeitenden.

Für RESTLOS war klar, dass sie unbedingt professionelle HR Unterstützung benötigen. Ziel war es, den HR-Bereich zu einer voll funktionsfähigen Einheit aufzubauen und zielgerichtete HR-Strukturen, HR-Prozessen sowie eine HR-Management-Software einzuführen. Und zwar am besten sofort - noch besser: gestern. Keine Zeit, zu warten, eine Lösung musste her.

Edl Consulting ist im Start Up und Scale Up Umfeld bekannt für schnelle hands-on Hilfe - auch kurzfristig sind stets Lösungen zu finden. Als der Hilferuf kam, erkannte Edl Consulting schnell den Bedarf des erfolgreich wachsenden Start Ups. Innerhalb von 5 Tagen implementierten sie Personio - Recruiting und Personalverwaltung - bei RESTLOS. Das Projekt “Interim Recruiter“ und „HR Consultant“ startete sofort mit Paulina Battista (HR Consultant, Edl Consulting) sowie Alexandra Edl (Partner Consultant, Edl Consultant) in der Projektleitung. 

Durch die Erfahrung aus regelmäßigen Implementierungsprojekten konnte Edl Consulting als zertifizierter Personio Partner, gemeinsam mit ausführlichen Leitfäden von Personio, eine erfolgreiche Implementierung der HR Software für RESTLOS realisieren. Nachdem der Hiring Plan mit dem Edl Consulting Team abgestimmt wurde, konnten über 15 Stellenanzeigen verfasst und dank der unkomplizierten Personio Integration, auf der RESTLOS Webseite veröffentlicht werden. Der gesamte Recruitingprozess von Bewerbungseingang bis Einstellung war auf- und umgesetzt. Alle Personen, die sich über den “Jetzt bewerben”-Button auf der Website bewarben oder über die Multi Posting Optionen von Personio auf RESTLOS Jobs aufmerksam wurden, landeten nun automatisch im Recruiting Tool von Personio.

Edl Consulting übernahm das Bewerbermanagement: Screenen von eingehenden Bewerbungen, Kandidaten-Kommunikation und Interviewkoordination erfolgt transparent und schnell innerhalb Personio. Mittels Feedback- und Evaluationsanfragen sowie der Kommentarfunktion konnte das Edl Consulting Team mit den Hiring Managern von RESTLOS effektiv kommunizieren und so einen professionellen und schnellen Recruiting Prozess mit bester Candidate-Experience etablieren. Konkrete Erleichterung bietet in Personio das Zusammenspiel der drei wichtigsten Features im Recruiting: 

Kommentarfunktion: Durch die Kommentarfunktion kann jeder Beteiligte live parallel seine Gedanken im Profil festhalten und somit dem Nach-Interviewer ermöglichen schnell den Überblick zu bekommen, was der Status Quo des Kandidaten ist und was die Gedanken der Hiring Manager dazu sind. 

Feedback anfordern: Wenn es schnell gehen soll und ich möchte zu einem Profil asap Feedback zu KandidatInnen haben, dann nutzen wir diese Funktion sehr gerne. Hier wird für den Angeschriebenen ein Task angelegt, den er/sie bearbeiten muss und behält somit den Überblick über die abzuarbeitenden Anfragen.

Tags: Tags sind die beste Möglichkeit, individuell und schnell sichtbar mit allen Beteiligten im Prozess zu kommunizieren. Egal ob “bitte absagen”, “bitte Nachhaken” oder “High Potential”. Die Tags kann man so individuell gestalten, wie man möchte und stellt damit sicher, dass alle Beteiligten schnell einen guten Überblick über den Status Quo der Bewerbenden haben.