Das Ergebnis
“Dass wir alle HR-Daten jetzt zentral in Personio speichern, hat zu einer höheren Datenqualität geführt”, erzählt Rouven Schäfer. Die HR-Arbeit sei übersichtlicher und mit weniger Aufwand verbunden. Insgesamt spart sich das Unternehmen teamübergreifend so das Äquivalent zu einer Vollzeitstelle für die Administration ein.
Transparentere und schlankere Prozesse unterstützen nun das HR-Team bei der täglichen Arbeit. “Jetzt sehen wir auf einen Blick, wann welche Aufgaben anstehen. Das schafft Effizienz.” Zugleich sind für Mitarbeitende und Führungskräfte relevante Informationen schneller verfügbar – je nach Zugriffsrecht. Das heißt: Weniger Sucherei, weniger Rückfragen an das HR-Team und geringere Wartezeiten. “Unsere Prozesse haben sich spürbar beschleunigt. So sparen wir Zeit und können uns auf wichtige Aufgaben konzentrieren”, so Rouven Schäfer.
Mehr Übersicht über Aufgaben und Prozesse
Entlastung bei Routineaufgaben
Die Potenziale
Potenzial sieht der Personalverantwortliche von DocCheck auch in Personios Workflow Hub, die eine Übersicht über den Status aller Prozesse bietet. Auf einen Blick sieht er jetzt, welche Prozesse bei welchem Team-Mitglied feststecken – und wo er nachfassen muss. Das ist hilfreich: “Denn je mehr automatisiert funktioniert, desto mehr Zeit haben alle für wertschöpfendere Aufgaben.”
“Je mehr automatisiert funktioniert, desto mehr Zeit haben alle für wertschöpfendere Aufgaben.
Die Bilanz
Mit Personio können Rouven uns sein Team das Unternehmenswachstum nun optimal begleiten. Wichtige HR-Prozesse fließen leichter: Das Team kann somit die nötige Zeit ins Recruiting investieren und sich obendrein stärker auf die Beratung von Führungskräften konzentrieren.
Vor allem in das Mindset von Personio hat das HR Team von DocCheck Vertrauen. “Personio hat einiges von unserem Input umgesetzt, um die Software noch besser zu machen und arbeitet an spannenden Weiterentwicklungen”, sagt Rouven Schäfer. “Deswegen kann ich mir gut vorstellen, dass ich vielleicht in ein paar Jahren in Personio mit einer KI-Stimme spreche, die mir bei meinen HR-Aufgaben assistiert oder mit Führungskräften dringende To-Dos bespricht.”