Ein Dreamteam in der Lohnabrechnung

Wenn die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant über ein passendes Tool liefe – ein Tool, das Prozesse standardisiert und eine DATEV-Schnittstelle hat – würden beide Seiten Zeit und Ressourcen sparen.

“Durch unsere Mandanten kennen wir verschiedene HR Softwares mit Schnittstellen zur Lohnabrechnung, doch uns hat Personio überzeugt. Es ist leicht zu bedienen und verbessert unsere kanzleiinternen HR-Prozesse”, sagt Arne. “Von den gleichen Vorteilen würden auch unsere Mandanten profitieren, zusätzlich zu einer vereinfachten Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei.” Was wäre also, wenn sie Personio ihren Mandanten empfehlen würden?

Der Plan ist aufgegangen: Die Zusammenarbeit mit Mandanten über Personio funktioniert einwandfrei. Mit separaten Zugriffsrechten können sich Arne Keller und sein Team in das Personio-Tool ihrer Kunden einloggen und die benötigten Steuerdokumente selbst herunterladen. “So sparen wir uns zig Mails und eine Menge Zeit”, sagt Arne. Mit den Mandanten verständigen sich die Steuerberater einfach auf einen Termin, an dem alle Steuerunterlagen vollständig vorliegen sollen. “Der Kunde muss nichts machen, außer seine Daten aktuell zu halten, wir kümmern uns im Hintergrund um die Lohnbuchhaltung.”

Weil der Prozess so einfach ist, passieren auch weniger Fehler – Personalstammdaten können nämlich mit nur einem Klick von Personio ins DATEV Rechenzentrum übertragen werden. Doch zwei Dinge weiß Arne Keller sogar noch mehr zu schätzen als den einfachen Prozess: “Erstens ist das die ständige Weiterentwicklung der Funktionen. Ich habe das Gefühl, bei Personio werden alte Denkmuster aufgebrochen. Und zweitens, der Dienstleistungsgedanke. Personio stellt den Kunden genauso ins Zentrum wie wir.”

1. Zeitersparnis für Kanzlei durch direkten Zugriff auf Steuerdokumente

2. Weniger Fehler, da Personalstammdaten direkt in DATEV LODAS importiert werden

3. Mehr Zeit für Beratung, da Kanzleien in kürzerer Zeit mehr Abrechnungen schaffen

4. Positionierung als digitaler Partner durch Förderung der Prozesse bei Mandanten

Wie sehr ihre Mandanten von der Dreieckskonstellation mit Personio und der ba group profitieren, hört Arne Keller häufig. “Unsere Mandanten sagen uns, dass sich ihre HR-Abteilungen durch die Zeitersparnis bei der Lohnabrechnung endlich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.” Auch vetevo, Deutschlands führender Online-Anbieter für Tiergesundheit, weiß das aus eigener Erfahrung.

“Für die Kommunikation mit dem Steuerberater brauchten wir vor Personio bestimmt 20 Stunden im Monat”, erzählt Mareile Wölwer, Managing Director von vetevo. Dieser Zeitinvest war für das wachsende Start-up auch eine Kostenfrage. “Um schneller und effizienter zu werden, sind wir zu einer digitalisierten Steuerkanzlei gewechselt, zur ba group. Außerdem haben wir die bis dato genutzte HR Software eines großen US-amerikanischen Anbieters durch Personio ersetzt”, erzählt Mareile. Personio sollte vor allem bei der Lohnbuchhaltung, beim Recruiting und beim Personalmanagement unterstützen.

Weil die internen Prozesse nun wie am Schnürchen laufen, kann das Team sich nun auf wachstumsrelevante Themen fokussieren. “Wir brauchen dafür nur noch drei Stunden im Monat.” vetevo gibt die Steuerdokumente monatlich zum festgesetzten Datum per Klick frei, danach kann sich der Steuerberater die Unterlagen selbst herunterladen. “Das ist total einfach und effizient”, sagt Mareile. “Durch die hohe Automatisierung bei der Lohnbuchhaltung gewinnen wir wertvolle Zeit für Themen, die unser Wachstum fördern”, erklärt die Geschäftsführerin. “Übrigens nutzen wir auch für das Recruiting Personio.”

1. Zeitersparnis bei der Kommunikation mit Steuerberatern

2. Erhöhter Datenschutz, da Steuerdaten nicht mehr per Mail verschickt werden

3. Gesteigerte Effizienz, da neben Personio intern kein weiteres Lohnabrechnungssystem nötig ist

4. Hoher Grad an Automatisierung bei allen HR-Prozessen, sodass das Unternehmen sich auf Wachstumsthemen konzentrieren kann